Leitfaden · Einen Entwickler beauftragen
Freelance-Entwickler oder Agentur:So entscheidest du.
Ein Freelance-Entwickler ist eine Person, die entwirft, baut und für die Arbeit geradesteht; eine Agentur ist ein Team, das Kapazität und Koordination verkauft. Was passt, hängt von Projektgröße und nötiger Parallelarbeit ab, nicht davon, was günstiger klingt. Hier betrachte ich beide ehrlich, auch meine Grenzen.
Was dir ein Freelance-Entwickler gibt, und wo die Grenzen liegen
Bei einem Freelancer sprichst du mit der Person, die den Code schreibt. Fragen beantwortet jemand, der die Antwort kennt, Entscheidungen gehen nicht durch drei Hände, und der Umfang wird schriftlich zwischen dir und dem vereinbart, der ihn liefert. Eine Person steht für das Ergebnis gerade, was einfacher ist als ein Team, in dem sich die Verantwortung verteilt.
Die Grenzen sind genauso real. Eine Person hat die Kapazität einer Person: Die Arbeit läuft nacheinander, nicht parallel, und Urlaub oder Krankheit halten das Projekt an, wenn das nicht eingeplant ist. Ein Freelancer kann keine fünf Leute auf einen Termin setzen, und ein erfahrener sagt dir das, statt es zu versprechen.
Außerdem bekommst du Kontinuität: Wer das Datenmodell entworfen hat, ist auch die Person, die es ein Jahr später anpasst, ohne Übergabe. Das ist eine Stärke, solange Quellcode, Bereitstellung und Dokumentation von Anfang an in deiner Hand sind, damit das Wissen nicht nur in einem Kopf steckt.
Was dir eine Agentur gibt, und was sie kostet
Eine Agentur kann mehrere Stränge gleichzeitig führen: Design, Backend, Mobile-App und Tests parallel, mit einem Projektmanager, der sie zusammenhält. Sie hat mehr Disziplinen im Haus, fängt den Weggang einer Person auf und kann ein Team für einen Launch aufstocken. Bei einem großen Produkt mit festem Termin zählt das.
Die Kosten kommen mit der Struktur. Fixkosten stecken in jeder Stunde, Übergaben zwischen Account-Manager, Projektmanager und Entwicklern verlieren Details, und die erfahrene Person aus dem Verkaufsgespräch schreibt nicht immer deinen Code. Änderungen am Umfang dauern länger, weil mehr Menschen beteiligt sind.
Nichts davon macht die Agentur zur schlechteren Wahl. Es macht sie zur richtigen Wahl für eine andere Art von Projekt: viele Funktionen auf einmal, ein fester Launch-Termin, mehrere Disziplinen gleichzeitig. Der Fehler ist, diese Struktur zu bezahlen, wenn das Projekt sie nicht braucht, oder von einer Person zu erwarten, dass sie sie liefert.
| Freelancer | Agentur | |
|---|---|---|
| Mit wem du sprichst | Mit der Person, die es baut | Mit einem Account-Manager und einem Team |
| Änderungen am Umfang | Direkt und schriftlich | Über einen Projektmanager |
| Kapazität | Eine Person, vereinbarte Kapazität | Größeres Team, parallele Arbeit |
| Kostenstruktur | Schriftliches Angebot pro Projekt, keine festen Pakete | Meist höhere Fixkosten |
| Passt am besten für | Kleine und mittlere Projekte, erste Versionen, Integrationen | Große Teams, die parallel arbeiten |
Welche Fragen du einem Freelancer oder einer Agentur stellen solltest
Dieselben Fragen passen für beide, und die Antworten sagen mehr als der Preis:
- Wer genau schreibt den Code, und spreche ich mit dieser Person?
- Was gehört schriftlich zum Umfang, und was nicht?
- Wie sehe ich den Fortschritt: an funktionierenden Versionen oder an Berichten?
- Was passiert, wenn sich der Umfang ändert, und wie wird das berechnet?
- Wem gehören am Ende Quellcode, Konten und Bereitstellung?
- Welche Dokumentation wird übergeben, damit jemand anderes weitermachen kann?
Eine vage Antwort auf eine dieser Fragen ist ein Warnsignal, egal von wem sie kommt.
Welche Option passt zu deinem Projekt?
Die Größe ist der erste Filter. Lässt sich die erste Version auf einer Seite beschreiben und von einer erfahrenen Person nacheinander bauen, hält ein Freelancer sie günstiger und klarer. Braucht sie Design, Backend, zwei mobile Plattformen und Tests gleichzeitig, mit einem Termin, der sich nicht verschieben lässt, brauchst du parallele Hände und jemanden, der sie führt. Die meisten Projekte, die zu mir kommen, sind von der ersten Art, einige wenige von der zweiten; denen sage ich ab.
Ehrliche Faustregeln von jemandem, der eine der beiden Optionen ist:
- Erste Version, internes Tool
- Freelancer. Direkter Kontakt, weniger Abstimmung und ein Umfang, der in einen Kopf passt.
- Zehn Leute gleichzeitig
- Agentur. Parallele Teams brauchen Führung, und die kann eine Person nicht leisten.
- Bestehendes System anpassen
- Freelancer. Hier zählt eine erfahrene Person, die den Code liest und dich direkt fragt.
- Klein anfangen, wachsen
- Beides. Erst ein Freelancer, Code und Dokumentation behalten, später ein Team dazuholen.
Fehlt dein Fall hier, beschreib ihn mir, und ich sage dir, was passt, auch wenn ich es nicht bin.
So arbeite ich als Freelance-Entwickler
Ich bin seit 2016 freiberuflich tätig und arbeite von Barcelona aus remote für Unternehmen in Spanien und im Ausland.
Der Ablauf ist bei jedem Projekt gleich. Ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten, um die Idee zu verstehen. Bei geeigneten Projekten eine kostenlose Basisdemo mit vereinbartem Umfang. Dann ein schriftlicher Umfang mit Funktionen, ungefährem Zeitrahmen und Preis, und sichtbare Fortschritte: funktionierende Versionen, die du selbst testest, und Fragen, die die Person beantwortet, die den Code schreibt. Alles läuft remote, auf Deutsch, Englisch, Spanisch oder Katalanisch; wenn nötig, können wir uns persönlich im Raum Barcelona treffen. Am Ende stelle ich das Ergebnis bereit, dokumentiere und erkläre es, damit ein Team ohne mich weitermachen kann.
Fragen vor dem Start
Ist ein Freelancer riskanter?
Das Risiko ist anders, nicht unbedingt höher. Bei einer Person hängst du von ihrer Verfügbarkeit ab, also vereinbare Kapazität und einen Plan für Abwesenheiten; bei einer Agentur hängst du von ihrer Besetzung und ihren Übergaben ab. In beiden Fällen senken ein schriftlicher Umfang, Quellcode, der dir gehört, und sichtbare Fortschritte das Risiko wirklich.
Kann ein Freelancer später an ein Team übergeben?
Ja. Ich übergebe Quellcode, Bereitstellung, Konten und eine Dokumentation, die so geschrieben ist, dass ein anderer Entwickler weitermachen kann. Die Übergabe ist Teil der Umsetzung, kein Zusatz.
Kann ich mit einem Freelancer anfangen und wachsen?
Ja, und oft ist das die sinnvolle Reihenfolge: eine erste Version, von einer Person gebaut und mit echten Nutzern getestet, und dann ein Team, wenn das Produkt parallele Arbeit braucht. Behalte Code und Dokumentation von Anfang an in deiner Hand, dann bleibt dieser Weg offen.
Was, wenn ich auch Gestaltung, Texte und Marketing brauche?
Gestaltung und Code mache ich, und die Texte der Seiten, die ich baue, schreibe ich. Für ein großes Marketingprogramm mit Kampagnen, Inhalten und Werbung passen eine Agentur oder Spezialisten besser, und das sage ich dir.